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獵頭新聞|獵頭學院
獵頭人才推薦 同有飛驥科技行政部經理(總監級)
  獵頭人才推薦 同有飛驥科技行政部經理(總監級)
獵頭
  自身獵頭顧問點評:
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  性格開朗活潑,待人熱情真誠,工作認真負責,積極主動。能夠做到吃苦耐勞,正確面對錯誤和挑戰,并將其有效的轉化為可利用資源。有正確的人生觀,對生活充滿熱情,上進心強,具有一定的創新能力,善于觀察事物,為人誠實守信。
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  工作經歷:
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  北京同有飛驥科技股份有限公司(30年上市公司300302)(2017.05 - 2019.09, 2年4個月),行政部經理(總監級)。
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  16年行政管理經驗,對行政11大模塊(制度建設、基礎設施、印章與公文管理、計劃與總計管理、會議管理、資質與知識產權管理、檔案管理、體系管理、政府事務與對外管理管理、辦公環境管理、辦公經費管控)熟練應用、管理并落地執行。
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  本人的行政管理模式:
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  一、嚴格遵守和保持組織的戰略一致性及高層領導導向(關系到部門及行政模塊的管理和工作的發展方向);
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  二、商業論證(成本效益分析):通過成本效益分析,規劃模塊管理執行的價值和意義,驅動執行目標的可執行性價值;
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  三、組織架構:了解架構職責分工。在開展項目工作中只有全面了解組織的架構及各職責才能推動工作的發展方向和資源配合的職責能力;
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  四、制度:約束工作可操作性的要求,嚴格控制工作、個人的基礎準則;
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  五、行政職責:行政部門在組織內的定位,為后期工作方向做基礎;
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  六、體系:部門內部各模塊的同時管理方式,保持循環進行原則,相互影響,相互制約;
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  七、費用及數據分析:利用費用數據分析找出各模塊所存在的管理問題,并提出合理化建議,改正問題。使之與組織運營掛鉤;
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  八、項目管理:將pmp項目管理知識體系與行政管理結合,使行政管理更加有邏輯,提高專業度;
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  九、未來管理方式:acp管理模式:“小團隊”透明績效、工作清單;
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  十、團隊建設和領導力:建立《風險登記冊》、《經驗教訓登記冊》、《問題日志》等相關文檔,對團隊工作進行總結歸納,提升部門綜合能力,并將以往工作經驗發揚傳承;
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  十一、智能化管理:利用科技手段進行行政管理工作,如會議室系統、控制照明系統等,目的:節約成本,降本增效。
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  工作職責:
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  1、起草公司各項管理規章制度并監督實施, 梳理辦公流程的合理性,基于人力部門的組織架構,然后通過架構設置各審批流程。在初期甚至后期的執行過程中找出不合理處進行層級的測試及修改;
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  2、成本的控制, 每月進行行政費用統計,分析使用是否合理,找出公司節省能源、成本的辦法,負責監督、指導所負責行政費用的審核和控制工作,擬訂相關費用的預算并監督預算的執行,對控制成本的方法提出建議、改進方法;
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  3、參與制訂公司行政部門年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析總結;
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  4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
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  5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境;
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  6、負責公司辦公場所的安排與管理,包括辦公室租賃、裝修以及工位空間管理;
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  7、負責公司固定資產、低值易耗品的采購、出入庫、盤點,并定期進行盤點分析,給出公司及各部門資產使用是否合理的總結概況,使固定資產管理與組織戰略和運營掛鉤;
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  8、公司車輛的管理:受理公司各部門、公司領導用車計劃或申請,合理調派車輛;編制車輛維修保養計劃,證照年檢計劃,督促并檢查各類證照的存檔管理工作。對車輛的各項費用進行初審和登記,每月綜合分析費用支付和各部門使用情況;
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  9、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;
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  10、領導公司的消防安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全;
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  11、負責協調公司各部門體系間的合作,調解工作中發生的問題;
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  12、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向董事長匯報;
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  13、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事長匯報;
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  14、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。
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關于乾坤獵聘
  • 2000年在北京注冊成立并開展獵頭業務
  • 《中國十佳獵頭服務企業》
  • 公司主要負責人曾任多家著名跨國公司HRD
  • 有超過百萬份不同行業的高級人才信息
  • 有北京市頒發的《職業中介許可資格證書》
  • 獲國際獵頭協會《優質獵頭服務資質證書》
  • 中國人才交流協會理事會員單位
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